¿Cómo funcionan los trámites aduaneros y la importación en México?

En México la Ley Aduanera se estableció con el fin de que toda la mercancía que entre o salga del territorio nacional realice los actos y formalidades correspondientes al llamado ‘Despacho Aduanal’, esto es un conjunto de trámites y acciones obligatorias ante las autoridades aduanales por los propietarios de los bienes o mediante su agente o apoderado aduanal.

El agente aduanal juega un papel importante ya que es un asesor y el responsable junto con el importador o exportador de la veracidad y la exactitud de los datos e información que se proporciona a las autoridades, determinando la correcta clasificación de las mercancías, a fin de identificar los requisitos y permisos que deben cubrirse y las contribuciones e impuestos al comercio exterior que deberán pagarse.

La principal ventaja a la hora de importar mercancía a México, es que el país cuenta con más de 40 tratados con diversos países. Esto quiere decir que cuentan con tarifas arancelarias preferenciales a la hora de importar desde esos orígenes, además contamos con acceso a mercados más amplios y a una mayor diversidad de productos y servicios.

¿Cuáles son los requisitos y documentos para importar?

México es una buena opción para que las empresas que desean diversificar su negocio, importen mercancías. Pero antes es necesario conocer todos los requisitos para lograrlo en tiempo y forma, por lo que te compartimos una lista con todo lo que necesitas para llevar a cabo esta tarea:

  1. Estar inscrito en el Registro Federal de Contribuyentes
  2. Estar al conrriente de tu situación fiscal
  3. Contar con firma electrónica avanzada
  4. Contratar a un empresa con experiencia en servicios aduanales
  5. Inscribirse en el padrón de importadores, al importar ciertos productos como textiles, calzado, químicos, hidrocarburos, materiales explosivos etc, es necesario registrarse en el padrón de importadores de sectores específicos.
  6. Realizar la carta de encomienda al agente aduanal
  7. Cumplir con el pago de las contribuciones aplicables
  8. Cumplir con todas las regulaciones y restricciones no arancelarias que en su caso esté sujeta a la mercancía
  9. Llevar un sistema de control de inventarios con el registro actualizado de los datos de las mercancías, mismos que se pondrán a disposición de la autoridad aduanera
  10. Cumplir con los documentos de transporte
  11. Obtener la información y documentos necesarios para comprobar el país de origen de procedencia de las mercancías
  12. Entregar la manifestación de valor electrónica

Es importante revisar cada caso ya que cada mercancía requiere de documentos específicos, esto depende de la clasificación arancelaria de tu mercancía.

¿Qué sucede previo a la importación?

Se tiene que contar con la clasificación arancelaria de los productos; acreditar cumplimiento con las normativas del país, contar con los intermediarios necesarios en aduana y comercio exterior.

¿Qué sucede durante la importación?

Las mercancías pasarán por un despacho aduanero, en el cual mediante el previo, que es la revisión física de las mismas, deberás corroborar que la información declarada en documentos y lo que estás presentando físicamente en aduana sea lo correcto.

En esta etapa es donde se da el cumplimiento de las regulaciones arancelarias (impuestos) y las no arancelarias (permisos y otros), esto se realiza en aduana por parte de autoridades correspondientes, consignatarios de mercancías, propietarios o poseedores de las importaciones, así como los agentes aduanales.

Como importador, deberás presentar la mercancía ante la aduana, las cuales podrán pasar por un reconocimiento aduanero, que es la revisión física de las autoridades correspondientes o simplemente un desaduanamiento libre, es decir que no sufran ninguna revisión.

En caso de que en un reconocimiento aduanero no se cumpla con las regulaciones y restricciones arancelarias se podría iniciar un PAMA (Procedimiento Administrativo en Materia Aduanal) en el cual la mercancía podrá pasar a posesión del fisco en caso de no comprobar la correcta importación.

¿Qué sucede después de la importación?

Deberás de conservar tu documentación aduanal y de impuestos, en caso de que alguna autoridad decida auditar la documentación y las mercancías. 

¿Debó pagar algún tipo de impuestos a la hora de importar?

Importar implica el pago de algunos impuestos, cuotas o aranceles, como por ejemplo:

  • Arancel de importación o IGI (según clasificación arancelaria)
  • Arancel de transición o cuotas compensatorias (en los casos en los que se requiera)
  • Prevalidación
  • Derecho de Trámite Aduanero (DTA)
  • Impuesto al Valor Agregado (IVA)

¡Pero tranquilo! Nuestro equipo de especilistas en Henco te brindará toda la información y el apoyo necesario para calcular las contribuciones correspondientes con motivo de tu importación.

Ahora que conoces todo lo necesario para importar tu mercancía, permítenos brindarte la asesoría adecuada de acuerdo a tus necesidades, dejános ayudarte a optimizar tu operación y evitar problemas durante el proceso de tus importaciones. Contactános para mayor información ¡Porque juntos no tenemos límites!

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¿Conoces los tipos de contenedores y su función?

¿Conoces los tipos de contenedores y su función?

Cuando realizamos operaciones de importación y exportación es importante definir la manera en cómo vamos a transportar la mercancía. Cerca del 90% de la carga que se mueve por el mundo es transportada por mar, cabe mencionar que los contenedores marítimos representan una manera versátil de transportación, ya que nos permiten realizar operaciones de forma intermodal al ser descargados de los buques y cargados en camiones para ser llevados a su destino final.

Ahora que sabemos que los contenedores son un componente importante en la industria de carga, es importante conocer sus características y capacidades, ya que existe una gran variedad de ellos para adaptarse a las distintas mercancías que pueden ser transportadas.

Tipos de contenedores marítimos

Los contenedores marítimos cuentan con medidas y características estandarizadas para la manipulación de la carga, es importante conocer los diferentes tipos de contenedores para cubrir necesidades concretas, a continuación te los compartimos:

  • Dry Van o contenedor seco

Es el contenedor marítimo estándar, por lo que es el más común. Al menos el 80% de la carga marítima es transportada en contenedores de propósito general, es decir que pueden llevar cualquier tipo de carga seca que no requiera de ventilación ni refrigeración especial.

Las medidas más habituales para este tipo de contenedores van de los 20 pies a los 40 pies y están diseñados para transportar materiales diversos y preservar la integridad de éstos, protegiéndolos de las condiciones climatológicas y brindando la posibilidad de transportarlos en camiones, trenes y barcos para realizar un servicio intermodal.

Cabe destacar que en este tipo de contenedor existe la categoría 40´High Cube, la cual es un poco más alta de la estándar y es conveniente para cualquier tipo de carga seca, desde cajas con mercancía hasta máquinas o muebles.

DRY VAN
  • Reefer o contenedor refrigerado

Este tipo de contenedores marítimos proporcionan una temperatura controlada para cuidar de la integridad de mercancía que, por su naturaleza, así lo requiera. 

Se encuentran equipados con una fuente de alimentación que se conecta a una fuente de energía durante su transporte, estos contenedores pueden mantener temperaturas constantes en un rango de -18° a 30°

Este contenedor es especialmente recomendable para transportar alimentos o productos que necesitan una temperatura de conservación baja. (Ej. carnes, frutas, verduras etc.)

REEFER
  • Open Top

Estos contenedores cuentan con la característica de tener un techo removible de lona, lo que permite llevar cargas más voluminosas que sobresalgan por el techo. Por ejemplo: madera, chatarra e incluso maquinaria.

OPEN TOP
  • Flat Rack

Al igual que los Open Top, este tipo de contenedores no cuentan con techo; además carece de paredes laterales y en algunos casos, también de paredes delantera y posterior. Su uso es ideal para mercancías con dimensiones poco comunes, pues pueden sobresalir por los costados del contenedor. 

Este contenedor es utilizado para  embarcar mercancías pesadas como pueden ser máquinas o vehículos sobredimensionados.

FLAT RACK
  • Open Side

Son de las mismas medidas de los contenedores Dry Van pero su acceso es por la pared lateral, estos contenedores son ideales para transportar mercancías más largas o que debido a sus dimensiones se dificulte cargar por la puerta posterior.

Suele utilizarse para el transporte de maquinaria pesada, tuberías, equipos especiales, etc.

OPEN SIDE
  • Tank o contenedores marítimos de cisterna

Son especialmente diseñados para el transporte de líquidos, desde sustancias químicas peligrosas, tóxicas, corrosivas o combustibles, así como líquidos para consumo alimenticio. Por ejemplo: aceites, leche, cervezas, vino, agua mineral, etc.

Cuentan con las mismas dimensiones de un contenedor Dry Van, pero en su estructura interior cuenta con un depósito de polietileno. 

 

TANK CONTAINER

Como podemos ver, el transporte de carga por medio de contenedores nos brinda una gran cantidad de opciones para garantizar el correcto transporte de la mercancía y prevenir cualquier daño que pudiera surgir durante el traslado.

En Henco contamos con profesionales expertos que te ayudarán a negociar los mejores precios, planear las rutas más eficientes y seleccionar el método de transporte más adecuado de acuerdo con tus necesidades.

Acércate con nosotros y con gusto te apoyaremos 🙂 ¡En Henco no tenemos límites!

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¿Cuál es la importancia del embalaje en la logística?

El embalaje es una herramienta fundamental para trasladar la mercancía ya que resguarda el producto de daños que se pudieran ocasionar durante todo el trayecto. Cada producto requiere de un tipo de embalaje distinto, uno de los principales aspectos que hay que considerar es adaptarloa las condiciones y características del producto, es decir si requiere algún cuidado especial, si es frágil o necesita ser transportado el mismo día, etc.

¿Qué funciones esenciales debe tener un buen embalaje?

  1. Adaptación al producto que es transportado.
  2. El material y formato del embalaje utilizado deben garantizar el perfecto estado del producto durante el trayecto.
  3. El embalaje debe facilitar el montaje, manipulación y manejo por parte del usuario, cliente o transportista.
  4. Debe minimizar los costos de manipulación, transporte y evitar daños del producto antes de llegar a destino.

¿Cómo se garantiza un buen manejo del producto?

Dependiendo del sector al que la empresa está dedicada, se van a necesitar diferentes empaques para poder brindarle al producto un cuidado adecuado y la protección que requiere. 

También la forma en la que está embalada la mercancía le dará información clara a los encargados de llevar a cabo el proceso de logística, de la prioridad y la manera en cómo deben tratar el producto que están trasladando.

El embalaje debe ser resistente y de calidad, teniendo en cuenta siempre la protección del producto ante riesgos como roces, caídas, lluvias, humedad, moho e incluso robos.

¿Cómo facilitar el montaje y el manejo del producto?

Para brindar un servicio de calidad es necesario saber que el proceso de embalaje deber ser sencillo para que la persona que reciba los productos pueda manipularlos fácilmente y no complique la generación de desechos, un punto importante es el minimizar el impacto ambiental con materiales reciclados o que se puedan reciclar.

¿Cómo cumplir con los requerimientos y normativas?

Este proceso debe estar ajustado a las políticas de etiquetado vigente en cada país, hay que considerar las normas de cada empresa y el canal de distribución por el que pasará la mercancía.

El material que se utiliza para el embalaje es importante ya que normalmente se demandan embalajes de metal, papel, cartón, madera y plástico y cada uno de estos tiene una aplicación diferente para el tipo de mercancía a transportar.

Recuerda que la calidad del embalaje de tu mercancía es una carta de presentación que hablará por ti en donde esta se reciba, ya que debe cumplir con el enfoque principal del mismo que es el cuidado y protección de la mercancía para llegue a su destino en las mejores condiciones sin daño alguno.

En Henco Almacenes contamos con un equipo de expertos que pueden apoyarte con tu mercancía brindándote las mejores soluciones para tu embalaje, acércate con nosotros 😊

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LA LOGÍSTICA EN E-COMMERCE

¿Qué es el e-commerce?

Esun sistema de compra y venta de productos y servicios a través de Internet, es decir se trata de un comercio que gestiona los cobros y pagos a través de medios electrónicos.

¿Cómo funciona el proceso logístico en el e-commerce?

El proceso logístico en el e-commerce involucra todas las fases por las que pasa un pedido, desde que llega el aviso a la plataforma de venta hasta que recibe el producto el cliente. La gestión correcta del pedido es la clave para tener una experiencia de compra satisfactoria y que el cliente vuelva a confiar en nosotros.

Separemos los procesos logísticos del comercio electrónico en dos partes:

  • Almacenaje y preparación de pedidos (Fulfillment)
  • Transporte y entrega de pedido

Almacenaje y preparación de pedidos (Fulfillment) para e-commerce

Costos competitivos y variables: Si tenemos unos costos de envío ajustados, nuestro negocio online puede ofrecer a los clientes una oferta competitiva de gastos de envío que podría llegar hasta el envío gratis sin afectar las cuentas del cliente.

Flexibilidad: El e-commerce es estacional y se generan picos de pedidos que el almacén tiene que ser capaz de cubrir sin poner en riesgo el compromiso de entrega con los clientes.

Sistema de gestión de almacenes: Un sistema de calidad nos garantiza una productividad ideal, así como la optimización al momento de preparar pedidos y una disminución en los errores en el momento de la selección o “picking”.

Equipo, comunicación y medición: El proveedor logístico elegido deberá contar con un equipo profesionalizado que esté constantemente comunicado con el cliente y esté centrado en la mejora continua.

El transporte y la entrega del pedido en e-commerce

La oferta económica debe ser competitiva al igual que el almacenaje y la preparación de los pedidos.

Se debe tomar en cuenta aspectos como:

  • Tecnología que garantice la satisfacción para asegurar entregas efectivas.
  • Variedad de la oferta de distribución.
  • El servicio de atención al cliente debe ser impecable.
  • Solidez en logística inversa.
  • Una red de distribución que sea coherente y flexible.
  • Capacidad para realizar entregas internacionales.
  • Experiencia en B2C.

7 puntos clave en la logística del e-commerce

  • Tipo de producto: Según vayan a necesitar un envío especial o normal.
  • Tarifa: Dependerá del número de envíos que se realicen y de los servicios con los que se cuente.
  • Zonas de entrega: Tanto en destino nacionales como internacionales hay diferencias según la zona.
  • Plazos de entrega: Según la zona y el tipo de transporte elegido se podrán dar plazos diferentes de entrega.
  • Reembolsos: Este servicio conlleva un costo asociado por parte del operador logístico.
  • Seguro: Todo transporte lleva un seguro obligatorio.
  • Logística inversa: Hay que tener claro cómo se van a gestionar las devoluciones al cliente.

Acércate a nosotros para analizar las mejores opciones para tu negocio en Henco nuestro objetivo principal es brindarte soluciones a la medida de tus necesidades, confianza y seguridad nos respaldan 😉

Conoce más de la logística aérea

La logística aérea es la más dinámica y demandante de todas, en ella el tiempo es el factor clave y más importante, cualquier error, imprevisto o falta de información puede representar un retraso en el itinerario o incluso en la pérdida del vuelo, por lo que debe manejarse con precisión a fin de cumplir no sólo en tiempo sino en forma, para lograr este objetivo es muy importante tener conocimiento básico del tema, aquí lo vamos a revisar de manera sencilla y puntual.

¿Qué debo conocer?

En primera instancia es necesario tener toda la información posible acerca de la carga, ésto a fin de obtener una cotización adecuada del embarque en función a la logística que mejor convenga a nuestra mercancía, es importante analizar distintas soluciones para volar la carga, asesorados por nuestro agente.

  • Tipo de producto

Esta información es indispensable para determinar como debemos documentar la mercancía ante las aerolíneas, por ejemplo, como carga general, carga perecedera, carga peligrosa, etc. Dependiendo el tipo de producto se va a determinar que aerolínea es la más adecuada

• Numero de piezas o bultos, pesos y medidas.

Conocer el peso es muy importante ya que la logística aérea se cotiza por kilogramos (KG), se hace una comparación entre el peso bruto y el peso volumétrico, cobrándose sobre el peso que resulte mayor, a esto se lo conoce como peso cargable.

• Medidas de la carga

De estas depende el número de opciones que podemos obtener para volar nuestra carga.

Dentro de las medidas de la carga, la altura es la más importante ya que de ésta depende si la mercancía puede volar en un vuelo comercial o en un carguero.

La altura máxima en un vuelo comercial es de 160 cm, mientras que en un avión carguero podemos considerar como medida estándar 220 cm de altura.

En caso de existir mercancía con una altura superior a los 220 cm, no significa que no pueda volar, dependería del tipo de producto, si este se puede rotar para convertir la altura en largo.

¿Cuáles son las ventajas de la transportación aérea?

  • Rapidez en las entregas de mercancía.
  • Amplia cobertura, ya que facilita el enlace y asegura que los productos lleguen a destinos alejados de puertos marítimos.
  • La carga esta menos expuesta a los daños o deterioros.
  • Se requiere de menos tramites a comparación del transporte marítimo.

La logística aérea brinda beneficios rápidos y efectivos para tu carga facilitando tus entregas en diferentes destinos alrededor del mundo, recuerda que en Henco ponemos a tu disposición el servicio de transportación aérea, comprometiéndonos a brindarte el mejor servicio y calidad para que llegue sin problemas a su destino. ¡Con gusto te podemos asesorar más al respecto! 😉