La cadena de suministro de la carga aérea y sus documentos

La cadena de suministro de la carga es el proceso de transportar envíos desde su lugar de origen hasta su destino, son a menudo complejas y están sometidas a una amplia gama de requisitos normativos, especialmente cuando comprenden movimientos internacionales y transporte por vía aérea.

La carga aérea tiene características físicas y valores muy diversos. Puede originarse en casi cualquier parte del mundo y entregarse también en casi cualquier parte del mundo, la carga será tramitada a lo largo de la cadena por varias entidades con diversas responsabilidades, incluyendo aerolíneas, transportistas terrestres, operadores postales, agentes reglamentados, consignatarios, transportistas de última milla, proveedores de servicios y asistencia en tierra.

Todas las partes involucradas en estos movimientos comparten la responsabilidad de garantizar la seguridad y protección de la carga, así como de funcionar en el marco de la ley.

¿Conoces que documentos se manejan a lo largo de la cadena de suministro?

El flujo de la información viaja a través de las partes interesadas que integran la cadena de suministro de la carga aérea, esta información comienza con el consignador que a su vez pasa por el expedidor de la carga en origen, aduana de exportación, el proveedor de servicios de escala, transportistas, la aduana de importación y finalmente llega al expedidor de carga de destino para poder ser entregada al destino final.

A continuación, te compartimos algunos de los principales documentos que pueden emplearse a lo largo de la cadena de suministro:

Manifiesto de carga aérea: Es el documento emitido por la aerolínea, éste estará disponible en copia impresa o en formato electrónico y contiene los detalles de los envíos transportados a bordo de un vuelo en específico. Este documento también determina el peso y el número de artículos que componen el envío.

Guía Aérea House: Un consolidador y expedidor de carga que ofrezca servicios de agrupación extenderá su propia carta de porte aéreo al expedidor, denominada carta de porte aéreo interna, que puede servir de documento de transporte multimodal.

Guía Aérea Master: Es un documento en el que se especifica el contrato en términos generales firmado entre un consolidador y/o expedidor de carga y la aerolínea, para el transporte de mercancías procedentes de más de un expedidor, pero dirigidas al mismo Estado, aeropuerto u otro destino final.

Certificado de origen: Es un formulario de identificación de las mercancías en el cual se certifica que estas provienen de un país en específico.

Declaración de seguridad del envío (CSD): Es un documento utilizado para determinar el estado de seguridad de la carga. Permite dar seguimiento en su avance a lo largo de la cadena de suministro y contribuye a velar porque los agentes acreditados, expedidores reconocidos y aerolíneas asuman los controles de seguridad pertinentes.

Pedimento aduanero de exportación: Documento por el que una autoridad aduanera despacha mercancías bajo su control para ponerlas a disposición de la parte competente para su exportación.

Pedimento aduanero de importación: Similar a la definición anterior, pero para importación.

Declaración de mercancías peligrosas: Documento(s) emitido(s) por el consignador o expedidor para acreditar que las mercancías peligrosas transportadas se han embalado, etiquetado y declarado de conformidad con las disposiciones de las normas y los convenios internacionales.

Declaración de carga de exportación (salida): En este documento facilitan los detalles requeridos en la aduana en relación con la carga de salida trasladada por medios de transporte comerciales.

Manifiesto de carga interno: En este documento se contiene información similar a la del manifiesto de carga, así como de detalles adicionales sobre la cuantía de la carga, etc.

Declaración de carga de importación (llegada): Similar a la definición anterior, pero para la carga de entrada.

Factura: Documento exigido por la aduana de un país importador en el que un exportador declara el precio de venta, especifica los costos de flete, aseguramiento y embalaje, así como las condiciones de entrega y pago a fin de determinar el valor de aduanas de las mercancías en dicho país.

Lista de empaque: Serie de documentos en los que se especifican las mercancías que contiene cada bulto.

En Henco estamos a tu disposición para ayudarte con tus dudas sobre tu carga, acércate a nosotros para analizar las mejores opciones para tu negocio, nuestro objetivo principal es brindarte soluciones a la medida de tus necesidades, confianza y seguridad nos respaldan.

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Conoce más de la logística aérea

La logística aérea es la más dinámica y demandante de todas, en ella el tiempo es el factor clave y más importante, cualquier error, imprevisto o falta de información puede representar un retraso en el itinerario o incluso en la pérdida del vuelo, por lo que debe manejarse con precisión a fin de cumplir no sólo en tiempo sino en forma, para lograr este objetivo es muy importante tener conocimiento básico del tema, aquí lo vamos a revisar de manera sencilla y puntual.

¿Qué debo conocer?

En primera instancia es necesario tener toda la información posible acerca de la carga, ésto a fin de obtener una cotización adecuada del embarque en función a la logística que mejor convenga a nuestra mercancía, es importante analizar distintas soluciones para volar la carga, asesorados por nuestro agente.

  • Tipo de producto

Esta información es indispensable para determinar como debemos documentar la mercancía ante las aerolíneas, por ejemplo, como carga general, carga perecedera, carga peligrosa, etc. Dependiendo el tipo de producto se va a determinar que aerolínea es la más adecuada

• Numero de piezas o bultos, pesos y medidas.

Conocer el peso es muy importante ya que la logística aérea se cotiza por kilogramos (KG), se hace una comparación entre el peso bruto y el peso volumétrico, cobrándose sobre el peso que resulte mayor, a esto se lo conoce como peso cargable.

• Medidas de la carga

De estas depende el número de opciones que podemos obtener para volar nuestra carga.

Dentro de las medidas de la carga, la altura es la más importante ya que de ésta depende si la mercancía puede volar en un vuelo comercial o en un carguero.

La altura máxima en un vuelo comercial es de 160 cm, mientras que en un avión carguero podemos considerar como medida estándar 220 cm de altura.

En caso de existir mercancía con una altura superior a los 220 cm, no significa que no pueda volar, dependería del tipo de producto, si este se puede rotar para convertir la altura en largo.

¿Cuáles son las ventajas de la transportación aérea?

  • Rapidez en las entregas de mercancía.
  • Amplia cobertura, ya que facilita el enlace y asegura que los productos lleguen a destinos alejados de puertos marítimos.
  • La carga esta menos expuesta a los daños o deterioros.
  • Se requiere de menos tramites a comparación del transporte marítimo.

La logística aérea brinda beneficios rápidos y efectivos para tu carga facilitando tus entregas en diferentes destinos alrededor del mundo, recuerda que en Henco ponemos a tu disposición el servicio de transportación aérea, comprometiéndonos a brindarte el mejor servicio y calidad para que llegue sin problemas a su destino. ¡Con gusto te podemos asesorar más al respecto! 😉